Ufficio Protocollo e Messi

Ufficio Protocollo

• Ricezione e registrazione: L'ufficio riceve tutta la corrispondenza in entrata, sia cartacea che digitale, proveniente da cittadini, aziende, altre amministrazioni e così via. Ogni documento viene registrato in un apposito registro di protocollo, assegnandogli un numero progressivo e una data.
• Classificazione e smistamento: Una volta registrati, i documenti vengono classificati in base al loro contenuto e smistati agli uffici competenti per l'istruttoria.
• Produzione e registrazione della corrispondenza in uscita: L'ufficio si occupa anche della produzione e della registrazione della corrispondenza in uscita, ovvero delle risposte alle richieste dei cittadini e delle comunicazioni agli altri enti.
• Archiviazione: Tutti i documenti, sia in entrata che in uscita, vengono conservati in appositi archivi, sia cartacei che digitali, per un periodo di tempo stabilito dalla legge.
• Consultazione: L'ufficio mette a disposizione dei cittadini e degli uffici comunali i documenti archiviati, previa richiesta e nel rispetto delle norme sulla privacy.

Ufficio Messi

• Notifica degli atti amministrativi: L'attività principale dell'ufficio è quella di notificare agli interessati gli atti amministrativi emanati dal comune. Si tratta di comunicazioni ufficiali che riguardano una vasta gamma di materie
• Pubblicazione all'Albo Pretorio: Oltre alla notifica diretta, l'ufficio si occupa anche della pubblicazione all'Albo Pretorio on-line degli atti che, per legge, devono essere resi pubblici. In questo modo, tutti i cittadini possono prendere visione delle decisioni adottate dall'amministrazione comunale.
• Deposito di atti: L'ufficio riceve e deposita gli atti provenienti da altri enti o da privati che devono essere notificati o pubblicati.